Leistungen
Ein Mandat. Der ganze Bestand.
Property Management, Asset Management und Family Office für Immobilienvermögen. Für Wohnportfolios ab 100 Einheiten und Gewerbeobjekte ab 1.500 m², in Berlin, Brandenburg und im gesamten Bundesgebiet.
Vier Kernleistungen, ein Ansprechpartner.
Sie können jede Leistung einzeln beauftragen. Die meisten Eigentümer kombinieren sie, weil Bewirtschaftung, Strategie und Berichtswesen auf denselben Daten beruhen.
Property Management, kaufmännisch und technisch
Die laufende Bewirtschaftung Ihrer Objekte, von der Mietbuchhaltung bis zur Instandhaltung, einschließlich Vermietung.
02Asset Management
Strategie, Budgets und Maßnahmen, damit der Bestand an Wert gewinnt.
03Family Office für Immobilienvermögen
Alle Immobilien, Gesellschaften und Termine an einer Stelle.
04Reporting
Berichte in Ihrem Rhythmus, Ihrer Tiefe und Ihrer Sprache.
01 Property Management
Kaufmännisches und technisches Property Management
Die laufende Bewirtschaftung ist das Fundament. Sie entscheidet darüber, ob Mieten vollständig eingehen, Fristen eingehalten werden und ein Objekt technisch in Ordnung bleibt.
Kaufmännisches Property Management
- Sollstellung, Mieteingangskontrolle und konsequentes Forderungsmanagement
- Mietvertragsmanagement: Index- und Staffelmieten, Mieterhöhungen, Fristen und Optionen
- Betriebskostenabrechnungen, fristgerecht und mit prüffähigen Belegen
- Objektbuchhaltung und Zahlungsverkehr, Umsatzsteuer bei optierten Gewerbeflächen
- Versicherungen, Dienstleister- und Versorgerverträge
- Kommunikation mit Mieterinnen und Mietern
- Kautionsverwaltung und Abrechnung bei Auszug
- Umlagefähige Kosten und Vorauszahlungen laufend anpassen
Technisches Property Management
- Regelmäßige Objektbegehungen mit Protokoll
- Instandhaltung: Angebote, Vergabe, Abnahme und Rechnungsprüfung
- Betreiberpflichten und Prüffristen, etwa für Aufzüge, Brandschutz, Trinkwasser und Heizung
- Schadensmanagement mit Versicherern
- Koordination von Handwerkern und Fachfirmen
- Wartungsverträge für Haustechnik ausschreiben und überwachen
- Hausmeister-, Reinigungs- und Winterdienst steuern und kontrollieren
- Wohnungsübergaben, Leerstandssanierung und Sanierungen zwischen zwei Mietverhältnissen
Vermietung
- Nachvermietung von Wohnungen und Gewerbeflächen
- Exposés, Inserate und Besichtigungen
- Bonitätsprüfung und Auswahl der Mietinteressenten
- Mietverträge auf Basis abgestimmter Vertragsmuster
- Übergabe und Abnahme mit Protokoll
02 Asset Management
Asset Management
Property Management hält ein Objekt in Ordnung. Asset Management fragt, was es in fünf Jahren leisten soll, und plant die Schritte dahin.
- Objekt- und Portfoliostrategie: halten, entwickeln oder verkaufen
- Businesspläne und Budgets je Objekt mit jährlichem Soll-Ist-Abgleich
- Analyse von Mietpotenzial und Leerstand
- Investitionsplanung: Modernisierungen priorisieren, energetische Pflichten und CO2-Kosten einplanen
- Steuerung von Sanierungen und Umbauten gemeinsam mit Fachplanern
- Begleitung von An- und Verkäufen: Datenraum, Unterlagen für die Prüfung, Übergabe
- Aufbereitung von Unterlagen für finanzierende Banken
03 Family Office
Family Office für Immobilienvermögen
Für Familien und Unternehmer, deren Immobilien über mehrere Gesellschaften, Objekte und Standorte verteilt sind. Wir schaffen den Überblick und halten die Fäden zusammen.
- Gesamtübersicht aller Immobilien, Objektgesellschaften, Darlehen und Verträge
- Liquiditätsplanung über alle Objekte: Mieten, Kapitaldienst, Rücklagen
- Termine im Blick: Zinsbindungen, Mietoptionen, Versicherungen, Grundsteuer
- Koordination von Steuerberatung, Notariat, Rechtsberatung, Banken und Gutachtern
- Unterlagen für Jahresabschlüsse und Bankgespräche vorbereiten
- Dokumentation für Vertretung und Nachfolge: wo welche Unterlagen liegen und wer zuständig ist
04 Reporting
Reporting
Ein Bericht ist nur so gut wie die Entscheidung, die er ermöglicht. Deshalb richten wir das Reporting nach Ihnen aus: nach Ihrem Rhythmus, Ihrer Struktur und Ihrer Sprache.
Rhythmus
Monatlich, quartalsweise oder jährlich, nach Ihrem Bedarf.
Ebenen
Je Objekt, je Gesellschaft oder für das gesamte Portfolio.
Formate
PDF-Bericht, Excel-Auswertung oder Datenexport für Ihre Buchhaltung.
Sprachen
Deutsch, Englisch, Türkisch und Arabisch.
Typische Inhalte
- Sollmiete, Mieteingang und Rückstände
- Leerstand und Vermietungsstand
- Auslaufende Verträge und Optionen
- Instandhaltung und laufende Maßnahmen
- Budget im Soll-Ist-Vergleich
- Unterlagen für Gesellschafter und finanzierende Banken
Was außerdem dazugehört.
Vieles davon fällt erst auf, wenn es fehlt. Wir übernehmen es als Teil des Mandats oder als eigenen Auftrag.
Übernahme und Verwalterwechsel
- Übernahme der Unterlagen vom bisherigen Verwalter mit Fristsetzung
- Prüfung von Mietkonten, Kautionen und offenen Vorgängen
- Umstellung von Konten, Lastschriften und Mieterinformation zum Stichtag
Forderungsmanagement
- Zahlungserinnerungen und Mahnungen mit Mietkontoauszug
- Ratenvereinbarungen und Klärung mit Jobcentern und Sozialämtern
- Vorbereitung für Anwalt und gerichtliches Mahnverfahren
Heiz- und Betriebskosten
- Heizkostenabrechnung mit Messdienstleistern
- Aufteilung der CO2-Kosten zwischen Vermieter und Mieter
- Prüfung von Versorgerverträgen und Abschlägen
Energie und Modernisierung
- Bestandsaufnahme der Heizungsanlagen und Energieausweise
- Planung von Heizungstausch und energetischen Maßnahmen
- Unterlagen für Förderanträge in Abstimmung mit Energieberatern
Behörden und Grundbesitzabgaben
- Grundsteuer- und Abgabenbescheide erfassen, Fristen überwachen, an die Steuerberatung weitergeben
- Schriftverkehr mit Bauaufsicht, Wohnungsaufsicht und Zweckentfremdungsstellen
- Verkehrssicherung und behördliche Auflagen
Neubau und Erstvermietung
- Übernahme fertiggestellter Objekte in die Verwaltung
- Erstvermietung, Mietverträge und Übergaben
- Gewährleistungsmängel erfassen und fristgerecht verfolgen
Für diese Objektarten.
Wohnportfolios
Wohnbestände ab 100 Einheiten, auch verteilt auf mehrere Objekte und Standorte.
Büro- und Verwaltungsgebäude
Mietvertragsmanagement, Flächenplanung und technische Bewirtschaftung aus einer Hand.
Retail und Geschäftshäuser
Einzelhandelsflächen, Geschäftshäuser und innerstädtische Lagen mit aktiver Vermietung.
Mixed-Use
Wohnen, Gewerbe, Gastronomie und Stellplätze in einem Objekt, sauber getrennt abgerechnet.
Logistik und Gewerbegrundstücke
Hallen, Logistikflächen und Gewerbegrundstücke einschließlich Betreiberpflichten.
So beginnt ein Mandat.
Erstgespräch
Wir klären Bestand, Ziele und ob wir zueinander passen.
Bestandsaufnahme
Wir sichten Verträge, Konten und Unterlagen und sehen uns die Objekte an.
Angebot
Sie erhalten ein Angebot mit klar beschriebenem Leistungsumfang.
Übernahme
Wir übernehmen zu einem festen Stichtag und informieren Mieter und Dienstleister.
Passt Ihr Bestand zu uns?
Portfolioverwaltung für Eigentümer mit größerem Bestand. Berlin, seit 1993.